Tehnologija optičkog prepoznavanja znakova (OCR) učinkovit je poslovni proces koji štedi vrijeme, troškove i druge resurse korištenjem mogućnosti automatskog izdvajanja i pohrane podataka.
Optičko prepoznavanje znakova (OCR) ponekad se naziva i prepoznavanje teksta. OCR program izvlači i prenamjenjuje podatke iz skeniranih dokumenata, slika s fotoaparata i PDF-ova koji sadrže samo slike. OCR softver izdvaja slova na slici, stavlja ih u riječi i zatim stavlja riječi u rečenice, čime se omogućuje pristup i uređivanje izvornog sadržaja. Također eliminira potrebu za ručnim unosom podataka.
OCR sustavi koriste kombinaciju hardvera i softvera za pretvaranje fizičkih, ispisanih dokumenata u strojno čitljiv tekst. Hardver — poput optičkog skenera ili specijalizirane ploče — kopira ili čita tekst, a zatim softver obično upravlja naprednom obradom.;
Softver za OCR može iskoristiti prednosti umjetne inteligencije (AI) za implementaciju naprednijih metoda inteligentnog prepoznavanja znakova (ICR), kao što je prepoznavanje jezika ili stilova rukopisa. Proces OCR-a se najčešće koristi za pretvaranje tiskanih pravnih ili povijesnih dokumenata u PDF dokumente tako da korisnici mogu uređivati, formatirati i pretraživati dokumente kao da su stvoreni programom za obradu teksta.
Podržani su sljedeći PDF OCR jezici: engleski, njemački, francuski, talijanski, španjolski, portugalski, nizozemski, švedski, indonezijski, kineski (pojednostavljeni i tradicionalni), japanski, korejski, vijetnamski, turski, ruski, tajlandski, poljski, arapski itd.
Glavna prednost tehnologije optičkog prepoznavanja znakova (OCR) je u tome što pojednostavljuje proces unosa podataka stvaranjem pretraživanja, uređivanja i pohrane teksta bez napora. OCR omogućuje tvrtkama i pojedincima da pohranjuju datoteke na svojim računalima, prijenosnim računalima i drugim uređajima, osiguravajući stalan pristup svoj dokumentaciji. Glavna prednost tehnologije optičkog prepoznavanja znakova (OCR) je da pojednostavljuje proces unosa podataka stvaranjem jednostavnih pretraživanja teksta, Uređivanje i pohrana. OCR omogućuje tvrtkama i pojedincima da pohranjuju datoteke na svojim računalima, prijenosnim računalima i drugim uređajima, osiguravajući stalan pristup svoj dokumentaciji.
Prednosti korištenja OCR tehnologije uključuju sljedeće:
Smanjite troškove
Ubrzajte tijek rada
Automatizirajte usmjeravanje dokumenata i obradu sadržaja
Centralizirajte i osigurajte podatke (bez požara, provala ili dokumenata izgubljenih u stražnjim trezorima)
Poboljšajte uslugu osiguravajući da zaposlenici imaju najažurnije i najtočnije informacije
Najpoznatiji slučaj upotrebe za optičko prepoznavanje znakova (OCR) je pretvaranje tiskanih papirnatih dokumenata u strojno čitljive tekstualne dokumente. Nakon što skenirani papirnati dokument prođe kroz OCR obradu, tekst dokumenta se može uređivati pomoću programa za obradu teksta kao što je Microsoft Word ili Google Docs.
OCR se često koristi kao skrivena tehnologija koja pokreće mnoge dobro poznate sustave i usluge u našem svakodnevnom životu. Važni — ali manje poznati — slučajevi upotrebe za OCR tehnologiju uključuju automatizaciju unosa podataka, pomoć slijepim i slabovidnim osobama i indeksiranje dokumenata za tražilice, kao što su putovnice, registarske pločice, fakture, bankovni izvodi, posjetnice i automatsko prepoznavanje registarskih pločica .
OCR omogućuje optimizaciju modeliranja velikih podataka pretvaranjem papirnatih i skeniranih slikovnih dokumenata u strojno čitljive PDF datoteke koje se mogu pretraživati. Obrada i dohvaćanje vrijednih informacija ne može se automatizirati bez prve primjene OCR-a u dokumentima u kojima tekstualni slojevi već nisu prisutni.
Uz OCR prepoznavanje teksta, skenirani dokumenti mogu se integrirati u sustav velikih podataka koji sada može čitati podatke o klijentima iz bankovnih izvoda, ugovora i drugih važnih ispisanih dokumenata. Umjesto da zaposlenici ispituju bezbrojne slikovne dokumente i ručno ubacuju unose u automatizirani tijek obrade velikih podataka, organizacije mogu koristiti OCR za automatizaciju u fazi unosa rudarenja podataka. OCR softver može prepoznati tekst na slici, izdvojiti tekst na slikama, spremiti tekstualnu datoteku i podržati Jpg, Jpeg, Png, Bmp, Tiff, PDF i druge formate.
